Esta columna está patrocinada por Lanzamiento de negociosuna división de Desarrollo Económico de Arlington.
Una pregunta común de las empresas, tanto grandes como pequeñas, es: “¿Cómo puedo hacer negocios con Arlington?”
Para las empresas con algunos años de experiencia, trabajar con los gobiernos locales es una excelente manera de ampliar su base de clientes y, al mismo tiempo, prestar servicios a su comunidad. En el artículo “Small Business Focus” de este mes, analizaremos el proceso para ayudarle a tener éxito en las adquisiciones del gobierno local.
Haz tu tarea
Antes de comenzar a venderle al gobierno local, es fundamental hacer los deberes. Arlington es uno de los clientes más transparentes, con muchas oportunidades de adquisiciones y decisiones de compra de acceso público. Puede encontrarlas en nuestro Plan de Mejoras de Capital (CIP), presupuesto anual, actas de reuniones regulares de la junta y planes maestros integrales. A través de la Ley de Libertad de Información de Virginia (VFOIA), los dueños de negocios también pueden ver los resultados de cualquier licitación o solicitud anterior y los contratos finales de solicitudes anteriores.
En abril, la Junta del Condado de Arlington aprobó un presupuesto equilibrado de 1.65 mil millones de dólares para el año fiscal 2025, que comenzó el 1 de julio de 2024y terminará el 30 de junio de 2025.
Entendiendo el proceso de compras de Arlington
Una vez que hayas hecho tu tarea, es importante que entiendas cómo toma Arlington las decisiones de compra. Arlington utiliza un proceso de compra descentralizado en el que cada departamento maneja sus propias adquisiciones, con el apoyo de la División de Compras. Esto significa que cada departamento, al conocer sus necesidades durante todo el año, puede tomar decisiones de compra individuales. Sin embargo, a pesar de un proceso de compra descentralizado, los departamentos deben cumplir con la Ley de Adquisiciones Públicas de Virginia (VPPA, por sus siglas en inglés) y la Resolución de Compras del Condado, que se encuentra en el sitio web de Compras.
Cómo compra Arlington bienes y servicios
El valor en dólares y la duración del pedido influyen en cómo un comprador adquiere bienes y servicios por montos de $10,000 a $200,000.
Existen tres formas principales en que Arlington compra bienes y servicios:
- X10,000: Para compras únicas de bienes o servicios por un valor de $10,000 o menos dentro de un año fiscal, el condado no necesita pasar por un proceso público. Los agentes de compras pueden solicitar ofertas de al menos dos competidores y elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.
- Negociaciones de compras pequeñas: Se utilizan para compras superiores a $10,000 pero inferiores a $200,000. Se anuncian públicamente durante al menos tres días.
- Una invitación a presentar ofertas (ITB) o una solicitud de propuesta (RFP): Para compras superiores a $200,000 se utiliza un proceso de RFP. Las ofertas se publican durante un período de 10 a 21 días y las RFP se publican durante un mínimo de 30 días.
Empezando
¿Listo para asegurar una parte del condado? 1.65 mil millones de dólares ¿Necesita un presupuesto para su pequeña empresa? Comience por registrarse en la base de datos de adquisiciones de Arlington. 1 de agosto de 2024Arlington utiliza un sistema llamado PRISM+. Los nuevos proveedores pueden registrarse y los proveedores existentes pueden utilizar el nuevo Portal de proveedores para hacer negocios con Arlington y actualizar sus registros comerciales. Seleccione todos los códigos de productos aplicables a su empresa al registrarse en el portal de adquisiciones. Al hacerlo, cualquier persona que realice compras en el condado podrá encontrar su empresa.
Antes de responder a una solicitud, asegúrese de que su empresa cumpla con las pautas de adquisiciones del condado, como tener una licencia comercial, estar al día con la SCC de Virginia, cumplir con la Política de salario digno, los estándares de ciberseguridad y más. Estos requisitos se enumerarán en la RFP o las Negociaciones de compras pequeñas y en la Resolución de compras de Arlington. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con cualquier miembro del personal de compras.
Próximas iniciativas
La División de Compras de Arlington también está realizando un Estudio de Disparidad para determinar los efectos de la raza, la etnia o el género en la capacidad de una empresa para conseguir contratos en el condado de Arlington. El objetivo es descubrir qué podemos hacer mejor, ¡y solo podemos averiguarlo hablando con los dueños de empresas! El condado está pidiendo a las empresas que compartan sus experiencias a través de una encuesta en línea sobre cómo ganar o participar en licitaciones de contratos/subcontratos en el condado de Arlington. Para obtener más información, visite el enlace del Estudio de Disparidad.
Soporte de BizLaunch
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