Si está buscando una oportunidad para vincularse laboralmente llegó el momento, dado que la Embajada de Estados Unidos en Colombia dio a conocer las vacantes disponibles para trabajar en la entidad en Bogotá,
De este modo, lo invitamos a conocer cuáles son los empleos disponibles, sus requisitos y responsabilidades.
La Embajada de Estados Unidos en Colombia. Foto:https://co.usembassy.gov/
1. Coordinador asistente de CLO
La persona que desee aplicar a esta vacante, la cual estará abierta hasta el 12 de enero de 2025debe tener en cuenta los requisitos que la Embajada solicita para que pueda ser aceptado:
- Ciudadanía estadounidense y elegibilidad como miembro de familia (USEFM).
- Al menos 2 años de estudios universitarios.
- Experiencia de 3 años en administración, gestión de programas o servicio al cliente.
- Capacidad para obtener una autorización de seguridad de nivel ultrasecreto.
¿Cuáles son las funciones que debería realizar?
- Apoyar en las áreas de gestión comunitaria, seguridad, educación y planificación de eventos.
- Identificar necesidades de la comunidad y desarrollar programas, eventos y materiales informativos.
- Actuar como respaldo en caso de ausencia del Coordinador de CLO.
Trabajo en la Embajada de Estados Unidos en Bogotá Foto:iStock
2. Asistente de recursos humanos
La Embajada a dispuesto los siguientes requisitos para las personas que deseen postularse a esta vacante, la cual estará disponible hasta el 14 de enero de 2025:
- Se requiere haber completado la educación secundaria y dos años adicionales de estudios postsecundarios en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Gerencia, Administración Pública o título equivalente.
- Debe tener un mínimo de tres años de experiencia relacionada con administración, asistencia al personal de recursos humanos, administración pública o servicio al cliente.
¿Cuáles son las funciones que debe desempeñar?
– Gestión del rendimiento (25%)
- Ayudar al especialista en recursos humanos en la gestión y coordinación de todos los aspectos del programa de evaluación del desempeño de la Misión.
- Brindar asesoramiento y orientación sobre la gestión del desempeño en el marco de la MBC y las políticas y procedimientos de la MBC a todos los niveles del USDH y los CCNPSC.
- Desarrollar, implementar y mantener parámetros del programa GoMBC específicos de la misión.
- Desarrollar estrategias y establecer controles de gestión para garantizar que los supervisores completen los planes de trabajo anuales, las discusiones de mitad de año y los informes de desempeño de los empleados de acuerdo con las pautas de la política.
- Revisar los plazos para completar la documentación de desempeño y realizar un seguimiento del estado.
- Gestionar la composición de los fondos de rendimiento.
- Revisa los fondos de rendimiento al menos una vez al año y asesora sobre las revisiones necesarias de las estructuras de los fondos de rendimiento.
Trabajo en la Embajada de Estados Unidos en Bogotá Foto:iStock
– Sistema de personal en el exterior (25%)
- Procesar todo tipo de acciones del personal, incluidos nuevos contratos, aumentos, promociones, extensiones, suspensiones, licencias sin goce de sueldo, renuncias, terminaciones, separaciones, jubilaciones y reducciones de personal.
- Gestionar OPS ingresando y revisando datos según corresponda para contrataciones directas de EE. UU. UU. (USDH), CCNPSC, USPSC, incluida información como dependientes y matrimonios, y garantizar que se proporcione la documentación adecuada que respalde los cambios.
- Preparar extensiones anuales de contratos de servicios personales (PSC).
- Asegurarse de que todas las acciones de contratación de personal cuenten con las aprobaciones correspondientes de la Oficina de Recursos Humanos y la Oficina de Gestión Financiera.
- Enviar las acciones de personal a nómina para su procesamiento.
– Seguimiento seguro de imágenes y almacenamiento de la agencia (Asist) (20 %)
- Debe ser responsable de mantener todos los archivos de personal en Asist.
- Crear carpetas de personales y contratos en Asist.
- Asegurarse que los archivos tengan un nombre acorde a las Políticas de la Misión.
- Mantener y proteger los expedientes oficiales de contratos y personales.
- Mantener los archivos de desempeño de los empleados.
– Bonificaciones (15%)
- Ser responsable de revisar y procesar las asignaciones del USDH y CCN de acuerdo con las regulaciones del gobierno de los EE.UU. UU.
– Funciones administrativas (15%)
- Ayudar al equipo de RR.HH. con proyectos de reclutamiento, contratación, capacitación y premios según sea necesario.
- Colaborar en la administración de los programas de compensación y beneficios.
- Asesorar a los empleados sobre los planos salariales, beneficios, derechos y otros elementos relevantes del programa en función del mecanismo de empleo.
- En ausencia del Especialista en RRHH, se desempeñará como suplente de este puesto. Además, según sea necesario, deberá respaldar otras carteras de RRHH.
Trabajo en la Embajada de Estados Unidos en Bogotá Foto:iStock
¿Cuál será el salario?
Según la Embajada de los Estados Unidos en Colombia, el salario será determinado por el Oficial de Contrataciones de USAID dentro del rango salarial equivalente al FSN-8, en función de la experiencia, las calificaciones y el historial salarial.
Vale decir que los puestos tienen rangos salariales variados. Uno, por ejemplo, otorga un mínimo de 139 millones de pesos colombianos anuales, es decir, alrededor de 11 millones de pesos al mes.
En cambio, para el asistente de recursos humanos el pago parte desde los 62 millones anuales hasta los 103 millones, lo que equivale a unos cinco millones de pesos mensuales.
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